布鲁内尔大学学术申诉政策指南

布鲁内尔大学成立于1966年, 现在学校共有13,000多名学生,其中国际学生有2800多人,分别来自113个国家。学校位于伦敦西郊的欧克斯桥,是伦敦地区十大名校之一。
今天小红老师来给大家科普一下学术申诉的政策:
学术申诉知识
1)什么是学术申诉?
学术申诉是指在特定原因下,允许学生正式质疑 Panel 或 Board of Examiners,或research degree Assessors 或 Examiners的评估或进展决定。学术申诉程序见Senate Regulation 12 。
1)什么决定可被申诉?
a)Senate Regulation 12.1规定,学术申诉必须与小组或委员会或研究学位审查员或研究学位审查员的下列决定中的一项或多项有关:
b)Examiners的正式推荐信,学生应该获得或不获得大学奖项;及/或
c)由Examiners推荐的学位类别或任何杰出分数;和/或
d)Examiners的正式推荐,认为学生应该或不应该被允许进入下一年的学习计划或重复任何模块或课程补交评估材料或者补考的;和/或
e)对于 postgraduate research student,根据Senate Regulation 5.16进行的正式进展审查的结果。
1)什么是有效的申诉理由?
Senate Regulation 12.21 规定,申诉的有效理由如下:
a) 在作出决定时, Examiners或审核进度时不知道有重大影响你的表现的情况存在,而你事先告知Examiners或审核进度又不是合理可行的;
b) 在进行考试及/或其他评估程序,包括课程的评估时,有程序上的违规行为,以致有合理的可能性,如没有发生,结果可能会有所不同;
c) 有证据表明,一个或多个Examiners或进行进度审查的工作人员存在歧视或偏见;
d) 有证据表明一个或多个Examiners或进行进度审查的工作人员的评估不充分。
申诉只能根据上述一项或多项理由提出。请注意,你不能基于你所取得的结果比你希望的或比你认为自己应得的差而申诉;也就是说,你不能挑战学术判断。例如,如果你在评估中得到的分数低于你认为合理的分数,你就需要证明评估过程存在程序上的不规范,或歧视、偏见或评估不充分,或你受到了不能及时披露的情有可原的情况的影响。
也请注意,你不能对“临时”结果提出申诉,即那些尚未被Board of Examiners确认的结果。
2)如果我对成绩不满意,我该怎么办?
如果你担心你的成绩,你应该首先与相关的工作人员进行非正式的讨论,比如你的个人导师、监管人、模块负责人或课程主任。他们应该能够阐明评估过程是如何工作的,并且可能能够给您反馈,或者帮助您理解您的结果及其含义。
•任何此类讨论应在结果公布后尽快进行——如果您希望提交学术申诉,请在5个工作日内进行。
•相关人员通常应填写一份Record of Informal Discussion form,您将收到一份副本,以确认他们对您的总体建议。
请注意,如果你不能证明你已经试图与合适的工作人员讨论你的问题,你通常将不被允许进入正式申诉程序。
5) 如果我的结果受到了外部因素的影响怎么办?
请注意,任何正式的减轻处罚申请必须在截止日期或考试或受影响的评估后5个工作日内提交,符合 Extenuating Circumstances -Guidance for Students 中提供的信息。如果你后来想以SR12.21的理由申诉,因为有一些情况严重影响了你的表现,你需要证明你不可能在早些时候按时提交ECs要求。
如果你不能通过减轻处罚的程序解决你的担忧,并相信你有理由申诉,那么你可以按照这些指导说明进行学术申诉。然而,您应该记住,学术申诉程序通常不会考虑之前提交给ECPanel的ECs,除非您能证明存在程序上的不规范,或其他重大影响EC Panel决定的错误。
6)我什么时候可以提交学术申诉?
你应该等到你的 Board of Examiners 开会后再考虑你的结果。如果你不确定下一个Board of Examiners 什么时候,请咨询你的TPO,他会给你建议。
应该在第一时间向合适的工作人员提出你对结果的担忧。这应该通过一个非正式的会议来完成,并且在你得到结果通知后的5个工作日内尽快进行。
你应在收到成绩通知后10个工作天内提交学术申诉。任何稍后提交的申诉都可能被驳回,除非你能提供一个很好的理由说明你不能按时提交。你通常会在2个工作天内收到收到你的申诉的确认信,而大学会在收到你的申诉后的21个工作天内正式通知你最新情况。
e)对于 postgraduate research student,根据Senate Regulation 5.16进行的正式进展审查的结果。
7)我如何提交学术申诉?
学术申诉表格通常应以电子方式提交,使用标准的“Academic Aocerl form”。任何支持证据都应扫描并附上。
如果你不能通过电子方式提交你的学术申诉,请联系你所在学院的Appeals, Complaints and Student Misconduct Manager,寻求建议,并遵循他们的指示。
申诉后的程序是什么
申诉可经过的不同程序阶段如下。大多数申诉在Eligibility阶段得到解决。如果你对Panel的结果不满意,你可以要求对你的申诉是如何被考虑的进行行政复议。如果你仍然不满意,你可以求助于Office of the Independent Adjudicator for Higher Education的外部审查。
1) 资格检查
a. 大学应该承认收到了你的学术申诉。
b. 然后 Appeals Officer 会对你的提交进行资格审查,以确保它属于学术申诉的范围。如果是这样,将进一步考虑。如果没有,你的申诉可能会被驳回——根据SR12.1的规定,你的提交不属于学术申诉的范围,或者没有按照SR12.21的规定列出理由,或者因为你提交申诉晚了而且没有给出一个很好的理由。
c.你应该在21天内收到资格审查的结果,包括被告知哪位工作人员将被任命为你的申诉的Academic Investigator。请注意,在一年中的繁忙时期,这可能需要更长的时间。
d.如果你的申诉在资格阶段被拒绝,你将没有机会重新提交,或在大学内对该决定提出申诉。你收到的信会告诉你是否还有其他的选择。
2)调查
a)一旦被接受,您的申诉将由指定的Academic Investigator进行调查。
b)Academic Investigator之前不会参与您的申诉,可以在申诉结果被决定之前要求与您会面。
c)如果你被要求提供进一步的证据支持你的申诉,你应尽快提供,通常在接获要求后10个工作天内提供。
d)一旦 Academic Investigator完成他们的调查,你的申诉通常会被Appeals Panel或 Hearing Panel听证。大部分申诉将 Appeals Panel审议,但一些较复杂的案件则可送交Hearing Panel审议。在特殊情况下,由Chair of Academic Appeals Committee 按照SR12.33作出决定。
3)由Academic Appeals Panel或 Hearing Panel充分考虑
a.所有有关Panel的资料,通常会在Panel会议前5个工作天寄给你。如果你愿意,你将有机会对这组信息发表评论,但你将不被允许添加任何新的证据。
b.经审裁后,Panel会决定下列三种行动方针中的一种:
i支持你的全部或部分申诉,并要求有关的 Examiners重新考虑他们先前的决定;
ii驳回申诉;
iii.将更复杂的案件转给Hearing Panel。
c. Secretary to the 通常会在收到申诉决定后的5个工作天内,通知你申诉的全面审议结果。请注意,如Panel在作出决定前,需要就你的申诉提供更多资料,则可能需要将你的个案推迟至下次会议。
4)Hearing Panel审议
a. 如申诉在Academic Investigation阶段后或经Panel充分考虑后,被转介给 Hearing Panel,你将获邀出席听证,在听证中,你有机会陈述你的个案,并传召与你的申诉有关的证人。你所在学院的代表也将被邀请出席,他们也有机会陈述他们的案情并传唤证人。The Chair of the Hearing Panel亦可提名证人出席听证。
b. 听证日期将至少提前10个工作日通知各方,您将有权由一名代表和/或朋友陪同。你和学校都无权在Hearing Panel中有法律代表。
c. 我们将向你发送一份 Hearing Panel的文件的副本,如果你愿意,我们还会邀请你提出任何补充意见。这也适用于大学。如你希望邀请证人出席听证,你有责任确保他们出席听证,而Panel 保留在没有证人在场的情况下进行听证的权利。这也适用于学院,各方都有机会向所有被邀请的证人提问。
d. Chair of the Hearing Panel有权拒绝接纳证据或听取认为与申诉无关的证人。他们还可以决定是否 Hearing Panel应该推迟或休会。延期或休庭通常不超过10个工作日。
e. Chair of the Hearing Panel亦有权在学生缺席的情况下进行听证,前提是Hearing Panel的日期已得到足够通知。
f.Hearing Panel在充分考虑你的申诉后,将决定下列其中一项结果。
i支持你的全部或部分申诉,并要求有关审查员重新考虑他们先前的决定;或
ii驳回申诉。
g .Secretary to the Hearing Panel一般会在听证后5个工作天内通知你Hearing Panel的结果。
等待申诉期间应该做什么
即使你已经提交了学术申诉,你也应该遵循 Board of Examiners, research degree Examiners 或审查过程中涉及的工作人员的决定;例如,如果你被要求退学,你就不应该参加讲座或研讨会。如果你的申诉后来被支持,学校会告诉你需要采取什么行动来继续你的学业。
11)我需要参加会议吗?
如果你对自己的学业成绩有疑问,你应首先以非正式方式向适当的教职员提出疑问,通常在接获成绩通知后5个工作天内提出。如果合适的话,这个讨论也可以通过电话或Skype进行。你有权获得讨论的简要记录,通常是“Record of Informal Discussion”形式。
如果你随后提交大学申诉,只有在Academic Appeals Committee或Panel同意召开Hearing Panel的情况下,你才需要出席会议。
你可能会被邀请与Academic Investigator见面。会议应是对案件和提交的证据进行公开和建设性讨论的机会,而不是正式的面谈;尽管应该保留记录。
12) 我可以看考虑我申诉的文件的副本吗?
一旦 Academic Investigator 完成了他们的调查,你的申诉将被Appeals Panel或Hearing Panel考虑。您将收到一份所有文件的完整副本,以在就您的申诉作出决定时予以考虑。您还将被邀请在审议该文件之前对其发表评论。
如果在 Academic Appeals Panel对你的申诉进行充分考虑后,决定召开Hearing Panel,你将收到一份Panel看到的所有文件的副本。
你通常不会在其他地方收到文件,除非是与你的申诉的接收、进展或结果有关的信件。
13)如果我的申诉被驳回怎么办?
如果大学的决定是你的申诉应该被考虑在资格阶段后,它将由Chairman of Academic Appeals Committee或其候选人,为了得到批准的决定,你就会被Appeals Officer通知结果。在这一点上,你已经完成了大学内部程序。你会被发送一份 Completion of Procedures letter,如果您对申诉结果不满意,希望将您的不满带出大学,则Office of the Independent Adjudicator的程序将适用于此;这一过程将有时间限制。
Appeals Panel或Hearing Panel 在充分考虑你的申诉后,如你不满意申诉决定,你将不被允许再提出申诉。但是,如果你认为你的申诉没有得到充分和适当的考虑,你有权要求Review of Procedures。
大学的designated Officer 在完成覆核后,可向Chairman of the Academic Appeals Committee 提出建议,以确保你的申诉得到充分及适当的考虑,或可驳回你的要求。在任何情况下,你通常应在10个工作天内接获有关人员作出的覆核决定。
如你决定不要求Review of Procedures,则在Committee/Panel或Hearing Panel充分考虑你的申诉后作出决定后,你可要求填写 Completion of Procedures letter 。
14)请求复审程序
如经学术Academic Appeals Panel或Hearing Panel考虑后,你认为你的学术申诉没有得到充分及适当的考虑,你有权向Officer of the University提出书面要求,要求Review of Procedures,在收到申诉结果的最终决定后10个工作天内。
15)如果我有任何疑问,我应该和谁联系?
你应该在第一时间和系里的相关学者讨论你可能遇到的任何问题。你所在学院的 Appeals, Complaints and Student Misconduct Manager 可以通过以下你所在学院的电子邮件联系方式,就提交学术申诉的过程提供建议。或者,你也可以向Union of Brunel Students(UBS)的 Advice and Representation Centre (ARC)寻求进一步的指导;可透过他们的网上查询表格与他们联络。
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